Directives de présentation « Congrès SCF 2018 | 30 juin – 4 juillet 2018 en Occitanie

Directive de présentation

Sessions posters

Vous trouverez votre emplacement en vous référant au numéro qui vous a été attribué.

Les auteurs sont priés de se placer à côté de leur poster pendant les sessions prévues à cet effet, afin d’être disponibles pour les questions.

Chaque panneau mesure 100 cm de large sur 240 cm de haut (orientation portrait).

Votre poster doit être imprimé au format A0, sur une seule feuille (Hauteur 118,9cm x Largeur 84,1cm).

Des pastilles velcro ou épingles seront disponibles sur place. Assurez-vous que vos posters ne soient pas trop lourds, évitez les feuilles plastifiées ou cartonnées. 

 

Sessions orales

Vous présentez une communication plénière, invitée, flash ou communication orale lors du congrès SCF 18 à Montpellier, ci-dessous quelques informations :

Une salle « preview » est disponible pour tester votre présentation.
Les ordinateurs de la salle preview ont la même configuration que toutes les salles : les ordinateurs sont équipés de Windows 10, Pack Office 2016.

Pour les fichiers ppt ou pptx, ne pas trop surcharger avec les animations ; taille des diapositives : grand écran (16/9e). Vous pouvez également utiliser des fichiers PDF

Remises des présentations en salle :
– Durant la pause du matin, pour les présentations ayant lieu l’après midi du jour même ; pour le premier jour, à la pause du matin
– Aux pauses déjeuner et pause café de l’après midi pour les présentations ayant lieu le lendemain matin et pour les présentations du premier jour

Dans votre salle de présentation, une personne de l’organisation sera présente pour vous aider, si besoin.

Pensez à amener votre présentation sur une clé USB.

 

Durée des présentations

·        Conférences plénières : 45 minutes, questions comprises

·        Conférences invitées : 30 minutes, questions comprises

·        Communications orales : 15 minutes, questions comprises

·        Communications flash : 3 minutes (pas de question)